如果家长或者学生的监护老师无法参加，学校也可以安排电话或者视频会议进行沟通。

英国私立学校家长会通常鼓励让孩子和家长一起参加，但实际上，大多数情况下学生也在场，如果特殊情况下学生不在场，家长也可以单独参加。

学校除了通过家长会和家长、学生建立联系，当然随着信息化的发展也有家长群。

通常学校会通过正式的邮件、电话、纸质文件和软件系统（比如很多学校都在采用的Firefly平台）来跟家长传达信息。

但现在越来越多的信息出现在家长群里，例如：

1.校内活动提醒。比如学校已提前公布的各种活动，临近时提醒大家注意参加。

2.失物招领。因为英国学校学生每天需要根据课程更换正装和运动装，因此难免低年级的孩子把衣服搞丢了或者拿错了。

3.家长间的互帮互助。从购买孩子的校园物品到育儿相关的食物、医生，甚至去哪儿找小时工、保姆等等。

4.也会讨论给老师“送礼”的事情。听说老外不搞“人情”，英国家长也会给老师“送礼”吗？会送！并且还是公开送！

开学第一天、学年最后一天、圣诞节这些特殊的时间节点，都会看到不少孩子捧着礼品袋，当着其他同学和家长的面把礼物送给老师。

但是家长送礼物的不能太昂贵，比如价值几磅的护手霜、小文具、小挂件等，大多数学校都会直接规定上限金额，比如不得超过5英镑。

大部分在英国低龄留学的孩子都会安排监护人去参加家长会。参加家长会之前家长或者监护老师需要对学生的近期学习情况，学习报告都有一个充分的了解。

家长或者监护老师能够在家长会之前和学生进行一下沟通，了解学生近期的学习状态，或者有哪些事情希望家长或者监护老师反应给学校的。

另外建议家长会的过程中一定做笔记，学生所学的科目众多，家长会通常要持续1-2个小时，以免会后忘记老师给出的建议。

英国大多数学校任教老师都具有丰富的学科知识和经验，因此家长可以请他们提供有关如何帮助孩子在该学科上更加进步的指导和建议。